Archiwizacja dokumentów papierowych
Oferujemy profesjonalne przechowywanie dokumentacji w nowoczesnych magazynach z kontrolą temperatury, wilgotności oraz całodobowym monitoringiem. Każdy dokument otrzymuje unikalny kod, co umożliwia szybkie odnalezienie w systemie.
- Odbiór dokumentów z siedziby klienta
- Katalogowanie i indeksowanie
- Przechowywanie w bezpiecznych warunkach
- Dostęp na żądanie w ciągu 24 godzin
- Regularne raporty o stanie archiwum
Digitalizacja i skanowanie archiwów
Przekształcamy papierowe dokumenty w cyfrowe kopie wysokiej jakości z zastosowaniem technologii OCR. Wszystkie pliki są zapisywane w formatach zgodnych z długoterminowym przechowywaniem danych.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Rozpoznawanie tekstu OCR
- Konwersja do formatu PDF/A
- Metadane i indeksowanie pełnotekstowe
- Backup w chmurze i na nośnikach fizycznych
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Zgodnie z wymogami RODO oraz przepisami o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa, zapewniamy całkowitą destrukcję dokumentów z protokołem potwierdzającym zniszczenie.
- Niszczenie krzyżowe na konfetti
- Certyfikat zniszczenia zgodny z normą DIN 66399
- Niszczenie nośników elektronicznych
- Usługa na miejscu lub w naszym zakładzie
- Całkowita poufność procesu
System zarządzania dokumentami elektronicznymi
Nowoczesna platforma chmurowa DMS umożliwiająca kompleksowe zarządzanie całym cyklem życia dokumentu - od jego powstania, przez obieg, zatwierdzanie, aż po archiwizację.
- Wersjonowanie i historia zmian
- Workflow i elektroniczne obiegi
- Uprawnienia dostępu na poziomie użytkownika
- Integracja z systemami ERP i CRM
- Aplikacja mobilna dla iOS i Android
Doradztwo archiwalne i audyt
Analizujemy obecny stan zarządzania dokumentacją w organizacji i opracowujemy rekomendacje wdrożenia optymalnych procesów zgodnych z przepisami prawa.
- Audyt stanu obecnego
- Analiza zgodności z wymogami prawnymi
- Opracowanie instrukcji archiwalnej
- Szkolenia dla pracowników
- Wsparcie we wdrożeniu zmian